用一个查询从销售订单直通供应商账单 NetSuite

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有什么用

用一个查询从销售订单直通供应商账单 NetSuite： 从SO销售订单，到PO采购订单，到Bill供应商账单

下面文章的分享仅作为演示在SuiteQL Query Too中的展示，现实情况下的应用可以非常灵活（由于范围广泛无法此文章中展开）

怎么用

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`SELECT Transaction.ID,
        Transaction.TranDate,
        BUILTIN.DF(Transaction.Type)  AS Type,
        Transaction.TranID,
        REPLACE(BUILTIN.DF(Transaction.Status), BUILTIN.DF(Transaction.Type) || ' : ', '') AS Status,
        Transaction.ForeignTotal
 FROM Transaction
 WHERE Transaction.ID IN (
		 -- 这是第一个嵌套
     SELECT DISTINCT TransactionLine.Transaction
     FROM TransactionLine
     WHERE (TransactionLine.CreatedFrom in (
         -- 这是第二个嵌套
         SELECT DISTINCT TransactionLine.Transaction
         FROM TransactionLine
         WHERE (TransactionLine.CreatedFrom = 50878826)
     )
     )
 )`

背景

SO销售订单，自动生成多个PO采购订单；这些设置是定义了销售货品属于Speical Order或者Drop Ship。

当SO销售订单审批通过以后，这些PO采购订单就会自动生成，然后走采购流程，收货，预付款或最后供应商发账单Bill。另外一边继续走销售订单的系统及现实流程

那么如何通过最起初原始的一张SO销售订单，查询到一共关联到了具体哪些供应商的账单呢？

用上面那一个查询即可得出：

image-20240419111639828

而它对应了系统中的多个流程和交易订单。

分析该query查询

最小的第二个嵌套

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SELECT DISTINCT TransactionLine.Transaction
FROM TransactionLine
WHERE (TransactionLine.CreatedFrom = 50878826)

查询哪些PO采购订单是创建于特定的SO销售订单（50878826），这借助了NetSuite中采购订单的ID是链接存储与SO销售订单的Item列表中（可通过‘Create PO’来查询）。

查询系统交易的交易行表（TransactionLine），通过TransactionLine.CreatedFrom指定SO销售订单，然后向上一级查询当前交易行的系统交易/订单ID。

这个查询得到了3个PO号码：

image-20240419112503073

第一个嵌套

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SELECT DISTINCT TransactionLine.Transaction
    FROM TransactionLine
    WHERE (TransactionLine.CreatedFrom in (
        -- 这是第二个嵌套
        SELECT DISTINCT TransactionLine.Transaction
        FROM TransactionLine
        WHERE (TransactionLine.CreatedFrom = 50878826)
    )
    )

这个查询其实已经查到供应商的账单了，

原理是通过已知的PO采购订单，来查询哪些交易是创建自这些PO采购订单的，而Bill供应商账单就是创建自PO采购订单的，而且他们二者通过CreatedFrom来链接。

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最上级查询

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SELECT Transaction.ID,
        Transaction.TranDate,
        BUILTIN.DF(Transaction.Type)  AS Type,
        Transaction.TranID,
        REPLACE(BUILTIN.DF(Transaction.Status), BUILTIN.DF(Transaction.Type) || ' : ', '') AS Status,
        Transaction.ForeignTotal
 FROM Transaction
 WHERE Transaction.ID IN (
 --  ...
 )

该最上级查询是用于输出用户友好的结果，比如一个NS系统内部的链接（当然也可以挂一个SuiteLet链接下一步交易事务处理）

这是一个非常灵活的应用query的例子，可以无限延展出很多实例和应用，如果你有什么想法，欢迎留言或meeting

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灵感来源

NetSuite: SuiteQL and Related Transactions (Revisited)